立子異言堂

.文章構想時間:1999/09/17

■文章標題:DM行銷與客戶服務–從回函遺失說起

■前言︰
■作者:卜仔 ��文章主分類:企業管理 ��文章子分類:行銷企劃
■文章標題:DM行銷與客戶服務–從回函遺失說起

◎DM行銷與客戶服務–從回函遺失說起

「台新銀行信用卡中心祝您發財,歡迎使用本行語音系統,國語服務請按 1, 要聽台語請按2……」

有沒有很熟悉,是的。這就是目前相當流行的 080 語音專線服務。你常用嗎 ?大部分的人不太常用,不過,聽說因為免付費,所以在外島服役的軍人有時 會打這種免付費服務電話玩。似乎把他當 0204 來玩。當然這是題外話,有機 會再跟大家談 0204 的消費心態。

今天,我要跟大家報告我跟台新銀行間的故事。

今年 6 月的時候,台新銀行推出了一個活動,只要收集四張以台新銀行刷卡 付費的收據(不限金額)就可以兌換玫瑰造型純銀的項鍊綴飾。每人限換 2 個。

台新銀行很貼心的還為卡友準備了回郵信封。真的很貼心。

於是,聰明的我,評估一下,發現於我完全無損失,反正是都是刷卡,用台新 的反而划算。而且這個贈品造型相當美,雖然卜子目前沒有女友,自己也不戴 項鍊,不過,先預留起來,總有用到的時候。

卜子我開始用力刷台新銀行信用卡,一張、兩張……終於集滿八張。裝進台新 預備的回郵信封,滿心期待的寄出了。

日子一天天過去了,沒有回音。九月到了,昨天(9/15)我終於忍不住打了電 話到台新銀行詢問。「台新銀行信用卡中心祝您發財,歡迎使用本行語音系統 ,國語服務請按 1,要聽台語請按 2 ……」,我按下 9,由專人為我服務。 接聽我電話的是個男生,態度很好(要嘉獎)。我說明問題後,他立即幫我查 詢。不過,經查詢的結果,在銀行的資料中並未記載有我申請兌換贈品的記錄 。

也就是說,我寄出信函,但他們沒收到。有幾個可能,第一個是台新員工疏失 沒有處理。第二個,則是在郵寄過程中遺失。我想,極有可能在郵寄過程中遺 失了。只好摸摸鼻子自認倒楣。

不過,這是一個很有意思的個案。讓大家一起想幾個問題。

第一個,這樣的促銷手法是否可以參考模仿。

第二個,DM 行銷的回覆率,在 3% 左右。會打電話追蹤的又有多少,這 樣的客戶是否值得追蹤並建立良好關係?

第三個,用郵寄回函的方式處理時,若發生遺失,責任歸屬誰,郵局?客戶? 還是銀行本身?

【我說說我的看法】

信用卡市場裡目前拼戰激烈,除了經濟規模的 20 萬張發卡量外,更要有足夠 的刷卡金額,才能從中獲取利潤。台新銀行的點子一向很新,看他廣告與銷售 手段是種享受,從「認真的女人最美麗」到最近的「雙名牌、新價值生活」台 新銀行是個很活潑的銀行。其中的行銷手段,EVENT 推動,總讓人耳目一新。 有個數字我忘記了,不過大約是一個人若對某件事情不滿意,會向身邊的 8 個人傳遞這個負面觀點,而身邊的人又會繼續向身邊的朋友傳遞……。因此, 我們必須審慎處理任何一個申訴電話及客戶的抱怨。

我認為,像我這麼龜毛的人,不但兌換獎品,而且還打確認電話的客人可能不 多,但是,像我這麼龜毛的人,如果沒有適當的安撫,通常所引起的負面傳播 也比一般人來的強烈。(你瞧,我不就在這裡開罵,所有上網讀到這篇文章的 人不就全知道了嗎!)

再來,回函以郵寄方式處理,若遺失了,責任到底算誰的。大家的直覺就是, 郵局的錯,找郵局算帳。

錯!郵局送信會遺失早就是司空見慣,在設計活動時,如果沒有將這一層算進 去,是這個企劃人員該打屁股。

在設計DM行銷時,這個環節到底該怎麼做呢?

據說,在郵件遺失比率中,廣告信函遺失機率最高。一般信件反而不易遺失。 這似乎給我們一個想法,在信件的製作上要做的看起來不像廣告信。例如說, 不用「國內郵資已付」,而用真正郵票來貼。或許費事,但是,信件比較不會 遺失。尤其是回函的部份,更是可以思考的方向。

當然,或許我們更該思考的是,以大量散發廣告郵件的直效行銷手段是不是真 有必要,以人口變項做資料庫篩選後的名單再做發送是不是更有意義、更有效 ?

好啦!回函真的遺失了,客戶打電話來質詢,該怎麼辦?「對不起,我們沒收 到。」這樣就算數了嗎?

錯!如果真的這樣,那麼,直效行銷只算完成了一半。而完成的一半,又被這 些「打電話來詢問卻沒得到答覆的人」四處傳播的負面消息侵蝕。成功率更低 。

我認為,會打電話來詢問的人,相信大多數的都真的有寄出回函。遺失的責任 真的不該算在他頭上。應有的權益仍該給予。畢竟這只是一個行銷案子,目的 不在於贈品多送一份,而在創造知名度、增加刷卡金額……。

我說完了,換你說了!
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