| 立子異言堂 |
．文章構想時間：2000/05/23 |
| ■文章標題：幾個人？
■前言︰ |
||
| ■作者：卜仔 | ￭文章主分類：心情生活 | ￭文章子分類：生活隨筆 |
| ■文章標題：幾個人？ ￭文章主題：兩個人可以把活動辦完，五個人能將活動辦好。幾個人才是最適人數？ 工作很長一段時間了。長時期教育訓練執行的日子以來，我一直在活動執行上打轉。 我辦過的活動有大有小。大的，學員 250 人，工作人員 2 人。小的，學員 10 人，工作人員 2 人。甚至，我一個人獨撐 40 人的活動。 我不是要說我能力有多強，有多少能耐，一個人能辦獨立辦大型活動。而是要跟各位聊聊，關於到底效率與效能怎麼算？ 【襄理訓練班】 我們公司的襄理訓練工作一直由教育訓練部承辦，從 1998 年我進公司後，這個部份我一直參與執行。從早期的每班 70 人到中期 50 人以至現在的 80 人，我經歷了幾個階段，唯一不變的是執行人員的數量– 2 個人。 不過事情最近終於有了變化，由於公司改組，辦活動的人力增加了。 這一次，我們有5個人一起去辦活動。 活動中，我們有團康高手，有音控大師，有公關主任，有總指揮，還有機動撿場–我。 因為任務明確，分工得宜，所以活動全在掌控中進行。活動結束，學員與我們都帶著滿足的笑容踏上回程。我們又完成了一次成功的演出！ 【小插曲】 這次的襄理訓練班，有個小插曲，因為活動熱烈，課程講師精彩，學員們筆記猛抄，眼光隨著講師的身軀移動。一天課程下來，許多學員寫得身驅疲憊，大喊腰痠背痛，希望能換位子，讓自己坐得更舒服一些。 因為事出突然，當學員提出時，已經是下午接近晚上了，我們幾個工作人員討論了一下，決定以遊戲的方式，在暖身活動–企鵝舞時調整各組的位置，並結合大風吹搶位子的方式處理。 很順利的，大家都玩得不亦樂乎。既玩到了，也換位子了。 【人太多了？】 我相信，帶過活動的人都會說，要讓活動辦得好，工作人員一定不可少。 從事前的場地佈置，活動規劃，到課程執行。一路下來，工作人員比學員早進駐訓練場地，慢離開訓練場地；比學員晚用餐，先學員離席；比學員早到教室，晚學員離開教室。 對訓練人員來說，消耗的不只體力，精神上的折磨才是最慘的。 工作人員多一點，除了可以分擔工作，更重要的是一種精神上的放鬆。簡單的說，「夥伴」就是讓你在工作時可以一起歡笑、一起揮汗。懂了嗎？就是團隊工作的感覺啦。 大多時候，你見到我們的時候，常常覺得我們好像閒閒沒事。了不起只是主持人介紹講師，之後就沒事了。卻常常忘記我們還要照顧講師、學員的三餐食宿，場地的音樂、空調，甚至要跟其他訓練單位較勁，比誰的旗子多，誰的餐點精美……。 【人還是多點好】 人多點，能讓工作分攤開來，讓每個人都專心完成分配的任務，不用讓工作壓死自己。 兩個人可以把活動辦完，五個人能將活動辦好。幾個人才是最適人數？當效率與效果必須做一抉擇時，我以活動精彩執行為第一優先考量！ 我選後者，不但工作愉快，而且更有成就（學員會相對展現出自己最好的一面）！ 感謝這次活動所有參與的伙伴，入聖、豆干妹妹、Jacky、梁薇，沒有你們，活動不會辦得這麼完美。 |
||
 |
 |
 |
| [回到上一頁] |